Laten we eerst uitleggen, dat ritten binnen een actief 'persoonlijk werkrooster' automatisch worden geselecteerd (deze optie vind je in het 'menu'). Je hoeft de ritten dan niet meer in het overzicht handmatig aan te vinken. Je kunt dit dus ook 'uit' laten.
Dus, zet je het 'persoonlijk werkrooster' aan, dan verschijnen ritten in werktijd automatisch in je dashboard.
Zover deze introductie.
Je kunt echter ook ieder moment andere ritten aanvinken in het overzicht, die in de app verschijnen. Dit is afhankelijk van, maar niet beperkt tot, de regels van je werkgever.
Klik in je ¨Reis en Tijd overzicht" OVERZICHT op het boxje achter de rit die je wilt selecteren. De rit staat nu klaar voor declaratie. Of nog beter swipe naar rechts om de rit te declareren naar links als je hem wilt verwijderen.
Wissel van scherm door op "Controleren"te klikken. Klik op grijze balkje om de maand te kiezen welke je wilt declareren, klik op "OK" en controleer je ritten voor je gaat declareren.
Bij de ritten die je niet wilt indienen kan je op de 'X'-knop in het rood klikken.
De ritten die je wel wilt indienen blijven staan en dan kan je gewoon op de blauwe knop 'Selectie uploaden' klikken en daarna bevestigen in het pop-up venster. Nu is je declaratie zichtbaar voor je HR-afdeling (NB: het betreft dan datgene wat is afgesproken met jouw organisatie).
Je kan je ritverslag - voor eigen gebruik - ook exporteren naar je eigen e-mail door op de pijl omlaag in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken en daarna te bevestigen in het pop-up venster.
Als je nog meer hulp nodig hebt, kun je hier contact met ons opnemen.